Para presentar una solicitud de licitación en tiempo y forma, se deben seguir una serie de pasos, que siempre es bueno conocer antes de iniciar el proceso. La mayoría de la información que necesitamos para seguir estos pasos, se encuentra ya en el anuncio, que es el documento en el que figuran las bases de la licitación, sus plazos, presupuesto y toda la información de contacto para la presentación de solicitudes. Por tanto, a partir de la publicación del anuncio es que podemos iniciar el proceso, que consistirá en tres sencillos pasos:

1. Localizar licitaciones: Este es un paso previo a la presentación de la ofertas, pero que es necesario ya que si no conoces las ofertas no sabrás las múltiples oportunidades que los órganos de la administración pública te ofrecen. Estas ofertas se pueden localizar de forma manual o con un programa o software de licitaciones que agilice esta tarea. 

La web de contratación del sector público es una web bastante potente, ya que más de los 19.000 organismos que existen en España son capaces de publicar sus licitaciones a través de ella. Además cada día recibe cientos de miles de solicitudes de las empresas que presentan licitaciones por esta plataforma. Pero claro, tan potente es que en ocasiones también es compleja, sobre todo a la hora de realizar búsqueda de licitaciones, ya que se requiere cierta pericia que puede hacer que perdamos de vista algunos contratos importantes. Especialmente en los inicios.

De ahí nació iTenders. Es un buscador de licitaciones para todas las pymes y autónomos que quieren licitar. 

iTenders tiene cargadas, actualizadas e indizadas todas las convocatorias de licitaciones y ofertas de contratación pública de España en un único portal.

¿Buscas vender flores?

Tan sencillo como utilizar la palabra flores y verá los contratos existentes.

¿Busca vender libros?

Utilice la palabra libros o revistas…Usted es quién mejor conoce sus productos. Piense en como su cliente
buscaría en Google y haga las búsquedas de esa forma en vez de pensar en términos y categorías jurídicas o
administrativos.

¿Flores es decoración de oficinas o jardinería?

Algunos funcionarios se equivocan al clasificar los anuncios por actividad. Ciertamente depende, y depende
tanto que muchos funcionarios anotan las partidas u ofertas en clasificaciones distintas a las que deberían
estar y que realmente hacen complicado dar con todas. El programa de búsqueda de licitaciones de
iTenders evita este problema al buscar los términos de forma semántica y llevarnos de forma directa a los
anuncios y pliegos.

2. Segmentar y seguir: El paso siguiente a la búsqueda de licitaciones, es saber segmentar para conocer que ofertas “nos quedan grandes” o "son pequeñas" o sencillamente no nos interesan porque geográficamente la prestación del mismo hace que no sean interesantes entre cuestiones más específicas relacionadas con nuestra experiencia, equipo, infraestructura o intereses estratégicos de negocio.
3. Cuando hayamos encontrado la licitación perfecta para nosotros, viene el momento de preparar toda la documentación requerida, pero antes tenemos que informarnos de que es lo que nos piden. Toda esta información la vas a poder encontrar en el anuncio de licitación o pliegos.

El Anuncio de Contratación es el documento en el que figuran las bases de la licitación, sus plazos, presupuesto y en general toda la información de contacto para la presentación de solicitudes.

Los pliegos contienen la mayoría de la información que necesitamos para seguir estos pasos dentro de un
proceso de igualdad de oportunidades.

¿Cómo acceder al anuncio de forma rápida y sencilla?

Como ya hemos indicado a esta información podemos acceder directamente y de forma resumida desde iTenders, que extrae forma automática los principales términos de texto, así como los criterios
de solvencia técnica y financiera en su versión avanzada. El buscador de licitaciones iTenders nos permite trabajar de forma cómoda y evitando duplicidades e información caducada de la plataforma de contratación del Estado o resto de portales. En la información que ofrece de cada licitación también nos permite encontrar un enlace directo al anuncio y los pliegos.

4. Comprobación de los requisitos: En este paso debemos revisar detalladamente el anuncio y comprobar que cumplimos o podemos cumplir, en tiempo y forma, con los requisitos que se exigen. De no ser así, no podremos seguir con el proceso. Aquí no hay misterio que coger un papel un lápiz y conocernos bien. Algunas peticiones son sencillas como por ejemplo 1000 rollos de papel del baño para un colegio. En cambio, otras son más complejas como podría ser instalación y montaje de una cocina para un colegio o la actualización de los equipos informáticos del centro educativo. .
5. Redacción de la solicitud. Una vez hayamos hecho un pequeño borrador personal de lo que se pide, es hora de volver a los formalismos de los negocios y buscar la forma de hacer un presupuesto u oferta en base a lo que necesita ese funcionario o órgano de contratación en concreto. Para ello basta completar la solicitud y presentar la oferta de licitación electrónica.
   La redacción de una solicitud incluye no solo la presentación de nuestra oferta, también toda la documentación adjunta, junto a los anexos requeridos. Para ayudarnos en este paso disponemos de modelos específicos que puedes seguir, para no cometer ningún error que puedan echar abajo nuestra solicitud.
6. Presentación de la solicitud. Desde hace algún tiempo, este paso se puede y debe realizar vía electrónica. Ya no es posible presentar las licitaciones en papel. La palabra “sobre” es lo único que ha quedado tras la modernización de la Plataforma de Contratación del Estado. Para ello debemos darnos de alta en el aplicativo. Además, es interesante darse de alta como empresa licitadora.
   1. Registro de usuario en la plataforma electrónica de contratación del estado: Cómo no puede ser de otra manera, tendremos que registrarnos previamente en la plataforma de contratos del estado identificando nuestra empresa, dirección, correo electrónico, etc. realizando un registro previo en la plataforma.
   2. Para poder presentar una licitación de manera electrónica, deberás tener instalado java, ya que la herramienta de presentación de solicitudes de la plataforma de contratación esta desarrollada en este lenguaje. Cada vez que hay que presentar de forma electrónica a través de la plataforma de contratación, deberemos descargar la herramienta a través del enlace que aparece dentro de la misma licitación. No dejes la presentación de las licitaciones para el último día, ya que si te ocurre algún problema técnico, te puede dejar fuera.
   3. Certificado electrónico es obligatorio para poder presentar las ofertas de manera electrónica.
   4.  Registrarse en el ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y empresas clasificadas de España) ¿Si o no? En algunas de las licitaciones es requisito indispensable estar inscrito en este registro. Por eso lo más recomendable es inscribirse, ya que se hace una sola vez y es para siempre.