Ser adjudicatario y trabajar con la administración

Ser adjudicatario de una licitación son todo beneficios, en iTenders vemos cada día como pequeños autónomos que al principio eran reticentes a la hora de licitar, a día de hoy, están encantados porque trabajar para la administración no es nada malo….todo lo contrario.

Si estamos en este punto, ya hemos pasado la fase de encontrar las licitaciones públicas, ya hemos aprendido a presentar ofertas a través de la plataforma de contratación del sector público y ahora, nos han dicho que nuestra oferta ha sido la mejor de entre todas, pero… ¿Cuál es el siguiente paso?

Pues el mismo que con un cliente privado: ¡firmar el contrato, trabajar y cobrar!

Ojo con los plazos de REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION pues son improrrogables.

La garantía definitiva o aval tiene sus propias formas de justificarla y es obligatorio hacerlo bien. La garantía definitiva siempre da algún quebradero de cabeza. Y es sólo un ejemplo.

Recuerda que "la falta de conocimiento no exime del cumplimiento". Si no presentas todo lo que te piden, en el plazo que te indican, pasarán al siguiente empresario en puntuación, o sea, a tu competencia. Lo siento. Duele mucho. Lo hemos visto más veces de lo que nos gustaría. No se puede hacer nada.

Es fácil atender al REQUERIMEINTO DE DOCUMENTACION PARA PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN, pero, si tuvieras problemas, como dan muy poco tiempo para presentar toda la documentación que necesitan para firmar el contrato, en iTenders te montamos y entregamos todo si resultas adjudicatario de una licitación.

Estos son los servicios que tenemos en la web, tipo ecommerce, para que los compres rápido y no pierdas tiempo, si te hiciera falta.

Pero insisto: no te va a hacer falta. Es fácil.

Estos servicios de Gestoría en Remoto para Licitadores sólo los puedes contratar si estas registrado en la web. Solo necesitas tu email y te llevas de regalo la posibilidad de buscar por palabras, entre todas las licitaciones vivas españolas. Tardas 40 segundos en ver que hay de "lo tuyo" cada día. No te da tiempo te pongan el café. En el movil, tablet o pc, todo en el mismo sitio.

Hemos programado este buscador con inteligencia artificial y procesamiento del lenguaje natural para que no pierdas tu tiempo buscando licitaciones en la Plataforma de Contratación del Sector Público con los dichosos CPV, que no interesan más que a los funcionarios y empelados públicos. Presentar la oferta ya será otro cantar, pero para buscar cada dia, mejor usa iTenders. Y si no lo usas, no importa, te vamos a atender igual en la Gestoría en Remoto para Licitadores si estás Registrado.

 

Pasos tras la adjudicación

EL ÚLTIMO SOBRE, ¡EL MÁS IMPORTANTE!

Ante la emoción de haber resultado el mejor candidato, muchas veces nuestros clientes empresarios se olvidan de que, todavía no son adjudicatarios de la licitación, porque esto sólo sucederá cuando presenten toda y cada una de la documentación que la administración le ha requerido, entre la que puede estar: escrituras de la sociedad, certificados de la Seguridad Social, la garantía definitiva....

Toda ella, documentación que deberán de presentar electrónicamente por la misma plataforma de contratación pública en la que se presentó esa oferta ganadora.

Preparar toda la documentación necesaria y revisarla una y otra vez, para que no falte nada es un trabajo fino. Y hacerlo en plazo: una obligación.

Si tuviéramos que decir qué palabra es la que más se repite en los dias previos a una adjudicación sería “repasar”.

Por ello, si has resultado adjudicatario de una licitación y ya tienes el 80% del contrato en tus manos, no caigas en el error de dejar para el último día el 20% restante.

No hay prorroga posible. Si no llegas en tiempo y forma estarás excluido. Es fácil, pero si te atascas con el aval, o con los anexos de solvencias técnicas o financieras, o los certificados...¡llámanos! lo antes posible.

¡YA SOMOS ADJUDICATARIOS!

Hemos presentado toda la documentación a través de la plataforma de contratación en plazo y hemos recibido una notificación de la administración diciéndonos que somos adjudicatarios de la licitación. Si has sido tú quien la ha recibido, te doy mi más sincera enhorabuena, ya que trabajar para una administración pública, con un contrato de licitación, es una de las mejores cosas que a cualquier empresa o autónomo le puede suceder en el terreno laboral, te voy a decir porqué.

¿TAN BUENO ES SER ADJUDICATARIO DE UNA LICITACIÓN?

Un rotundo SÍ. Ser adjudicatario de una licitación pública es una gran noticia, pues, para tu negocio será un plus bastante importante, incluso no se si lo sabes, pero hay empresas que solo viven de estos contratos públicos.

Como a todo empresario lo que más le interesa a la hora de hacer cualquier negocio es conocer los beneficios que le reportará, te enumero los principales a continuación:

• EXPERIENCIA: Estás trabajando para un organismo público, esto te dotará de experiencia técnica que podrás aportar para otras futuras licitaciones, por lo que cada vez, podrás presentarte a concursos públicos más exigentes, lo que hará a tu negocio escalable. 
• SEGURIDAD EN EL COBRO: Tendrás 100% de seguridad, no sufrirás impago alguno, ni tendrás que ir “detrás del cliente” para poder cobrar, como sucede muchas veces con los clientes privados. Para cobrar simplemente tendrás que subir tu factura en formato electrónico a la plataforma indicada por el órgano contratante, normalmente la plataforma FACE ¿qué pasa? ¿qué no sabes? No te preocupes, es muy fácil, pero, si no tienes tiempo, en la web de iTenders podrás contratar el servicio de factura electrónica y nuestro equipo te ayudará, o podrá hacerlo por ti en remoto. No vayas a dejar de cobrar por esto.
• INTERESES DE DEMORA AUTOMATICOS: Del 8% si no te pagan a los 30 dias de confirmarte la factura. Automáticos. Sin recursos ni demandas. Porque lo dice la Ley.
• PREVISIÓN DE TRABAJO EN EL TIEMPO: Ganar una licitación te generará una previsión de trabajo fiable, pues, las licitaciones se publican para generar contratos de una media de dos años, con posibilidad incluso de prórroga, por lo que, durante este tiempo, sabrás que tienes asegurado un cobro estable.
• SEGURIDAD JURIDICA ADMINISTRATIVA: No es fácil modificarlas, anularlas o que te digan que ya no quieren tus servicios antes de terminarse formalmente le plazo de contrato.
• CONSISTENCIA DE CONTRATO: Son contratos casi blindados y en el 95% se ejecutan según se dijo y acordó en contrato. Esto con un cliente privado no pasa, al menos, no en ese porcentaje. 

PERO…..ES LA PRIMERA VEZ QUE SOY ADJUDICATARIO Y NO TENGO NI IDEA DE TRABAJAR CON LA ADMINISTRACIÓN

No te preocupes, lo primero que debes de hacer es asegurar la firma de tu contrato y después, todo vendrá rodado.

Es lo mismo que atender a un cliente privado.

Realizas el trabajo según lo contratado y cobras. 

Aunque te aconsejamos que guardes todos los papeles, albaranes, horas de trabajo empleadas, emails, visitas ,agendas, etc...porque luego son muy pesados para cerrar el expediente y devolverte la garantía. 

¿ Y qué pasa si tengo problemas con mi contrato?

Quizás esta sea la parte más delicada y aquí, sí que deberás tener un servicio de asesoramiento que sea especializado en contratos públicos o licitaciones si la cosa te preocupa. Pero ya sabes que, si no te sales de tu contrato o de los Pliegos de Condiciones Administrativas o de Prescripciones Técnicas, no va haber problemas.

Nuestro equipo asesora 360º grados a los licitadores nuevos o experimentados y por supuesto, podemos ayudarte a resolver cualquier duda o problema que te haya surgido con tu contrato o que aparezca durante la ejecución del mismo. ¡A trabajar sin miedo!

Trabajar con la administración es más sencillo de lo que podemos creer, cada vez más y más pequeños autónomos y micropymes están resultando adjudicatarios de contratos, trabajando para administraciones públicas de todo el territorio español y por supuesto, ganando dinero….Problemas hay en todas partes, pero te aseguro que aquí, hoy, hay muchos menos que los que puedas tener con un cliente privado. 

Aparte hay un Tribunal Especial de Recursos Contractuales solo para resolver conflictos con los contratos públicos y es ágil y rápido. Tal vez porque no lo llevan jueces, sino funcionarios de carrera que saben mucho de esto y ayudan a que no llegue al juzgado tradicional la disputa. Puedes dirigirte a ellos sin necesidad de ser abogado o contratar uno, pero mejor, si estás en esta necesidad, llámanos antes de enfadarte o hacer algo mal.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Haber sido el licitador con la mejor puntuación supone ser adjudicatario de la licitación?

En absoluto, ahora viene la fase de la licitación en la que debes poner más precisión pues serás requerido por la administración para presentar la última documentación, y debes de saber que, si cometes algún error y se te olvida presentar algo, esto no será subsanable y propondrán como adjudicador al siguiente licitador con la mejor puntuación, o sea, al que iba detrás de ti. No le des trabajo tuyo a la competencia.

¿Me puede obligar la administración a realizar más trabajos de los que venían en el pliego?

Un no rotundo, los pliegos de la licitación son vinculantes para ambas partes, esto significa que tanto el adjudicatario del mismo como la administración están obligados a cumplir las condiciones recogidas en el sin que quepa exigir a ninguna de las partes más de lo que en él se recoge.

¿Puedo pedirle a la administración que me amplié el plazo para presentar la documentación de adjudicación?

No, el plazo, que son 10 días, viene recogido en la propia Ley de Contratos Públicos y no está sujeto a ampliación, por ello es imprescindible contactar a tiempo con cualquier profesional en caso de que creas que lo necesites. No te quedes fuera por dudar o no saber.

¿Son gente seria los asesores de iTenders?

Jjje. Pues no lo sé: mira este video de 3 minutos y decides tú: